Rekisteriseloste
Henkilötietolaki (523/1999) 10 §
Rekisterin nimi
Haaksirikko-liveroolipelin osallistujarekisteri
Rekisterin ylläpitäjä
Hannu Niemi
Puutarhakatu 43b A58, 20100 Turku
Rekisteristä vastaava henkilö
Hannu Niemi
0408649384 / hannu.niemi@gmail.com
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietoja kerätään Haaksirikko-liveroolipelitapahtuman osallistujista. Tietojen avulla pidetään yhteyttä osallistujiin, jaetaan roolihahmot ja huomioidaan osallistujien toiveet ja rajoitteet peliä varten.
Rekisterin sisältö
Rekisteri sisältää seuraavia tietoja:
Nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, ikä, erityisruokavalio, sekä muita tapahtuman järjestämisen kannalta olennaisia tietoja
Rekisteriä käytetään vain Haaksirikko-liveroolipelitapahtuman järjestämistä varten. Kun tapahtuma on ohitse pelaajien yhteystiedoista säilytetään ainoastaan pelaajien nimi sekä sähköpostiosoite. Muut tiedot hävitetään viimeistään seuraavana vuonna, arkaluontoiset tiedot kuitenkin heti tapahtuman jälkeen.
Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Tapahtuman osallistujat rekisteröivät tietonsa itse pelaajatietolomakkeen kautta.
Tietojen luovutus tai tietojen siirto EU:n ja ETA:n ulkopuolelle
Henkilökohtaisia tietoja ei luovuteta kolmannelle osapuolelle paitsi voimassa olevan lainsäädännön sallimissa tai velvoittamissa rajoissa. Henkilötietoja siirretään Euroopan unionin ja Euroopan talousalueen ulkopuolelle Google Drive- palveluun.
Rekisterin suojauksen periaatteet
Tämä on sähköinen rekisteri. Rekisteriä saavat käyttää vain rekisterin omistaja sekä omistajan valtuuttamat henkilöt, joilla on tehtäviensä vuoksi tarpeellista päästä tarkastelemaan rekisterin tietoja. Heillä on rekisterin käyttäjätunnukset ja salasanat. Rekisterin tiedot on suojattu asianmukaisesti ajantasaisen tietotekniikan tietoturvalla.